Hoy, lamentablemente, todos hemos escuchado hablar de la “industria de los juicios”, siempre existen  inescrupulosos, por lo que debemos intentar tener todas las previsiones posibles antes de aceptar una donación, y con posterioridad tomar recaudos para resguardarla.
El acervo de nuestros museos en la mayoría de los casos se compone de objetos donados,  lo cual en principio no nos traería  problema alguno, pero debemos saber, que las Donaciones “ Acto  jurídico  en virtud del cual una persona (donante) transfiere gratuitamente  a otra (donatario) -en nuestro caso al museo- el dominio sobre una cosa, y ésta lo acepta. Se trata pues de un Contrato unilateral, consensual y a título gratuito” (1) que puede ser revertido, antes de la aceptación, (habría problemas si  no es donado por culpa del funcionario quien tardó u obstaculizó la donación pues  podría verse involucrado en un juicio por mal desempeño de su cargo). Ya aceptada la donación, pasado el tiempo, tampoco estamos seguros, pues el donante, puede iniciar acciones legales de restitución si concurren algunos de los siguientes puntos: constitución en mora  del donatario respecto de la ejecución de las cargas o condiciones impuestas a la donación ( VªGª estar siempre expuestas, dar el nombre del donante a una sala, etc.);  inejecución  de las obligaciones impuestas al donatario, cualquiera sea su causa (falta de mantenimiento, depósito adecuado, etc.); ingratitud del donatario, derivada de haber atentado contra la vida del donante, de haberle inferido injurias graves en su persona o en su honor o de haberle rehusado alimentos –Situación solo posible ante instituciones privadas con interés de lucro -;  o supermanencia de hijos del donante después de la donación, si expresamente  se hubiese estipulado esa condición  (aparecen hijos del donante que no eran conocidos  o aún no habían nacido al momento del acto de donación, esta reversión solo es posible si fue  escrita en el contrato de donación).
Acabo de decir Contrato de Donación, sí, aunque la mayoría no lo realice, es necesario para darle firmeza al título que tenemos sobre la pieza, es usual  que el museo entregue en Certificado de Donación, al aceptar la  donación, como contrapartida, corresponde entregar un certificado, donde se aclaran las características del objeto, para su identificación, nombre del donante y del donatario, y un número de inventario o de ingreso al patrimonio del museo, pero estos mismos datos deben  quedar en el Museo en un escrito firmado por el Donante.
Los Museos públicos, usualmente  tienen un  preciso trámite de aceptación de donación, donde a partir de la aceptación por parte del Director del Museo, sus autoridades superiores deben  aceptar la donación.
El director de Museo no puede devolver sin más los bienes donados, pues incumpliría su función de resguardo del patrimonio  y se vería  inmerso en un juicio por incumplimiento de sus deberes, pero también debe asesorarse  e investigar sobre  la composición del acervo del museo que dirige. De existir donaciones con cargo,  debe comprobar si éstos se cumplen, pues puede la donación  revertirse por el incumplimiento de estos.
 Sabemos que las épocas de la buena fe y el apretón de manos lamentablemente han  pasado, por lo que un Contrato de Donación es necesario. Y recomendamos llevar un fichero de donaciones.
Formalidades:
Las Donaciones solo deben ser hechas ante Escribano Público cuando se traten de bienes inmuebles  o prestaciones periódicas o vitalicias   por el Art 1810 C.C..
Por lo que un convenio, firmado por ambas partes, es plenamente válido para bienes no registrables.
Otras previsiones:
Certificado de originalidad de la  pieza  Cuando se recibe una pieza en donación, si ella no es acompañada de un certificado de autenticidad, es  aconsejable que la autoridad que la recibe entregue al donante un certificado para que él llene, si es el autor de la obra (pintor que dona un cuadro  de su autoría), de no ser el autor, por escrito en este certificado, debe hacer constar como dicha pieza llegó a su  propiedad.
Procedencia de las piezas donadas, investigación de títulos antecedentes, es de suma importancia tener en claro el modo de adquisición  de las colecciones, siempre por título válido, donde  sea clara su procedencia de acuerdo a las leyes, ante  piezas de origen dudoso o apócrifo se recomienda el inmediato dar parte a Interpol para así analizar  si la pieza es buscada.

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